PCでの配信
PCで配信する方は、配信に使用するZoomのソフトウェアを、Zoom公式ページからダウンロード・インストールして下さい。
配信時は、事前に配信用のZoomアカウントでログインしておきます。
メール等でお知らせするZoomの視聴用URLにアクセスすると、Zoomアプリを起動するかどうかを確認するダイアログが表示されます。Zoomアプリを起動するを選択すると、Zoomアプリが自動で起動し、ミーティングに参加されます。
もしくは、Zoomアプリを起動し、「参加」もしくは「ミーティングに参加」ボタンからメール記載のミーティングIDを入力し、パスコードを入力してミーティングに参加して下さい。
マイク/ビデオの設定
ミーティング参加後は、以下のような画面になります。
ミーティングに参加しましたら、まずは、マイクのミュートとビデオの設定をご確認下さい。
マイクは、上の画像のようにマイクアイコンに斜め線が入った状態で「ミュート解除」等の文字が表示されていれば、ミュート（マイク音声OFF）の状態になっています。
同様に、ビデオは上の画像のようにビデオアイコンに斜め線が入っていない状態で「ビデオの停止」等の文字が表示されていれば、ビデオがONの状態になっています。
切り替えボタンを押すと、それぞれON/OFFが切り替わるようになっています。
意図しないミュートを防ぐ設定
Zoomのデフォルトの設定では、スペースキーを押すと ミュート/ミュート解除 が切り替わるようになっています。
この設定がONになっていると、PCの画面が暗くならないようにスペースキーを押すなど、ちょっとした操作で意図せずミュートになる事があるため、
Zoom設定の「オーディオ」にある「スペースキーを長押しして、一時的に自分のミュート解除できます」のチェックを外して、スペースキーを押してもミュートが切り替わらないようにしておく事を推奨します。
なお、この設定はミーティングを開始する前に設定しておかないと反映されません。
参加者の入室許可
ミーティングに参加者が接続すると、「待機室」という所に参加承認待ちの参加者が溜まっていきます。
ここで承認をするまでは、参加者はZoomミーティングに参加が出来ず配信映像も見られない状態です。
参加者名にカーソルを合わせて個別に「許可する」を押して一人ずつ参加を許可するか、「全員の入室を許可する」を押して待機中の全員の参加を許可する事が出来ます。
なお、参加者一覧の下にある 「...」というボタンを押すとオプションメニューが表示されます。オプションメニューから「待機室を有効化」を押してチェックを外すと、
ミーティングに参加者が接続すると入室の許可をしなくても自動で接続されるようになります。
参加者の顔を確認する
ビデオ映像が表示される画面の右上にある「表示」ボタンを押すと、ビデオ映像の表示形式を切り替える事が出来ます。
通常は話している人が大きく表示される「スピーカービュー」を使用しますが、
参加者全員の顔を確認する場合などは「ギャラリービュー」を押して表示をギャラリービューに切り替える事で、
参加者の映像を並べて確認する事が出来ます。出席確認などでご利用ください。
「スピーカービュー」の他に、特定のビデオ映像を右クリックして「ピン」を押すと、特定のビデオ映像を固定でメイン画面に表示する事が出来ます。
戻す時は右クリックして「ピンを削除」メニューを押します。
参加者をミュートにする
配信者は、参加者一覧の下にあるボタンから「すべてミュート」を押すと自分以外の参加者をすべて「ミュート」にする事が出来ます。
また 「...」というボタンを押すとオプションメニューが表示されます。オプションメニューで「入室時に参加者をミュートにする」にチェックが入っていない場合、
「入室時に参加者をミュートにする」を押してチェックをつけると、ミーティングに参加者が接続すると自動でミュート状態で接続されるようになります。
参加者の画面共有を禁止にする
配信者は、メインメニューに並ぶ「セキュリティ」ボタンから、ミーティングの設定を変更する事が出来ます。
「参加者に次を許可」に並ぶ「画面の共有」のチェックを外すと、参加者が間違って自分の画面を共有してしまうのを防ぐ事が出来ます。
なお、「画面の共有」のチェックを外すと、ホストアカウントでログインしていないとメインの配信PCで配信を行い、別の端末から画面を共有する事が出来なくなりますのでご注意ください。
チャットの利用方法
下に並ぶチャットボタンを押すと、「チャット」が表示され、チャットを通じて参加者全員にメッセージを送る事が出来ます。
画面共有について
下に並ぶメインメニューから「画面を共有」ボタンを押すと、共有する画面を選ぶダイアログが表示されます。このダイアログで共有するウィンドウ（パワーポイントなど）を選択し「共有」ボタンを押すと、参加者全員に画面が共有されます。
画面共有中は上記のようなメニューが表示されます。「共有の停止」ボタンを押すと、画面共有を一旦終了します。チャットは「詳細」ボタンの中に「チャット」メニューがありますので、そちらから表示します。
「コメントを付ける」ボタンを押すと、画面上に書き込みをして共有する事が出来ます、また誤って参加者が書き込んだ内容も消す事が出来ます。
「コメントを付ける」ボタンを押した際に表示されるメニューです。誤って参加者が書き込んだ内容を消す場合は、「消しゴム」ボタンを押して消す場所をなぞって個別に消すか、「消去」ボタンにある「すべてのドローイングを消去」を押してすべての書き込みを消す事も出来ます。
参加者の画面共有への書き込みを禁止にする
画面共有中に表示されるメニューの「セキュリティ」ボタンを押すと、参加者に許可する内容を変更する事が出来ます。
「参加者に次を許可」の下に並ぶ「共有コンテンツでコメントをつける」を押してチェックを外すと、上記の画面に書き込む機能を参加者が使用出来なくなります。
参加者が誤って画面に書き込む事を防げますので、書き込みが頻発する場合はご利用ください。